European Events Management

Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych podczas realizacji UDO Poland jest AIMARTI Promotions, Oosterhout, St.Antoniussstraat, Holandia; Zarejestrowana w izbie handlowej w mieście Breda, numer 58431624.
2.Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby realizacji UDO Poland. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Aby uczestniczyć w imprezie podanie danych jest konieczne ze względów organizacyjnych – umieszczenie na listach startowych, na dyplomach, w wynikach imprezy, rozliczenie wpłat, przygotowanie programu ramowego, itp. działań. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ich niezbędność do wywiązania się z obowiązku realizacji turniejów – (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, obowiązujące od dnia 25.05.2018r. (dalej jako „RODO”).

Udostępnione dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania zawodów oraz okres dochodzenia ewentualnych roszczeń, a także okres dokonania rozliczeń publicznoprawnych na podstawie obowiązujących przepisów oraz w celach archiwalnych – wyniki rywalizacji.

W celu przygotowań oraz realizacji zawodów Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych tylko i wyłącznie DSProduction Company in the Netherlands and UDO World in U.K. współpracującym w zakresie obsługi technicznej, promocyjnej i organizacyjnej. Nie udostępniamy danych innym podmiotom trzecim.

Osobom, które podały swoje dane osobowe przysługuje prawo do: – dostępu do treści swoich danych osobowych, możliwości ich poprawienia lub sprostowania, – żądania usunięcia danych osobowych ze zbiorów Administratora lub ograniczenia ich przetwarzania, jeżeli są to dane, które nie powodują niemożności wywiązania się z obowiązku realizacji zawodów – (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia RODO).

W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora jest niezgodne z obowiązującym rozporządzeniem, osobie przekazującej swoje dane osobowe przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Kwestie związane z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych proszę kierować na adres e-mail: udopl[at]aimartipromotions.com